27 abril 2011

Los 7 "hábitos" de las reuniones eficaces

Seguimos a vueltas con las reuniones, tratando de aumentar su eficacia y su impacto positivo en los proyectos que tenemos en marcha y las relaciones con los demás. Como mínimo, cada reunión es una oportunidad de hacer equipo que no podemos dejar pasar.
Harvard Business Review recuerda que demasiadas reuniones "mueren" por falta de seguimiento. ¿De qué sirve reunir a todos para tratar temas importantes si después no se hace nada? Las reuniones eficaces siguen 7 pasos:

1. Repasan las decisiones adoptadas.
2. Establecen los pasos siguientes que se van a dar.
3. Asignan responsables.
4. Fijan fechas tope.
5. Se escribe brevemente el plan (no más de una página).
6. Se envía el plan a los participantes de la reunión tan pronto como sea posible, de modo que no se pierda impulso.
7. Se pregunta por las tareas cuando se acerca la fecha límite.

Si tienes prestigio como facilitador de reuniones, es más fácil que tus colegas conviertan la reunión y su seguimiento en un éxito. Los proyectos que llevamos entre manos lo agradecerán...

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http://web.hbr.org/email/archive/managementtip.php?date=042511